Schůze výboru HK Choceň
| Datum: | 13.2.2019 |
| Účast výbor: | Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Martin Homolka |
| Účast ostatní: |
Přehled úkolů:
Budoucí akce, závody
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
| 1. | Závody ČHS – 9.11.2019 (katekorie A, B, J) – zamluvit stěnu | @Šimon | Listopad | Zamluveno |
| 2. | Poslední slanění 6.-8.12.2019 – zamluvit místo Božanov | @Lukáš | Únor | Zamluveno |
| 3. | Lujs cup – 14.12.2019 – zamluvit stěnu | @Šimon | Listopad | Zamluveno |
| 4. | Chata Adršpach – 16.6-23.6.2019 – postarat se o propagaci | @Jiří | Listopad | Zamluveno |
| 5. | Letní soustředění dětí – 14-16.6.2019 – Ostaš | @Šimon, @Lukáš, @Martin | Listopad | Zamluveno |
| 6. | Chozbiš – zorganizovat závod, přislíbena výpomoc a finanční dotace podle potřeby (cca 4000 Kč) | @David | 2019 | Probíhá |
Učetnictví
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
| 1. | Rozpočet na rok 2019 | @Kuba | VH | Splněno |
| 2. | Podat daňové přiznání | @Kuba | Březen | Probíhá |
Závody
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
| 1. | Monkey cup – schůze 20.2.2019 18:30 Merylin | @Lukáš, @Martin, @Šimon | Únor | Nové |
| Akt. | Probrat možnosti druhé ligy pod ČHS | |||
| Akt. | Vyhodnocování jako na ČHS |
Všeobecně
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
| 1. | Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky. | @Všichni | Únor | Nové |
| 2. | Zapojit více lidí do práce s dětmi a obecně | @Všichni | VH | Splněno |
| 3. | Školení nových instruktorů / trenérů od ČHS – nábor | @Šimon, @Martin | 2019 | Probíhá |
| 4. | Tvorba výroční zprávy – články | @Šimon | VH | Splněno |
Členství
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
| 1. | Vyčkat ohledně GDPR | @Všichni | Listopad | Probíhá |
Dotace
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
| 1. | Dotace od města – město Choceň 2018 | |||
| Poz. | Vyúčtovat rok 2018 | @Kuba | 2018 | Splněno |
| Poz. | Koupeno permanentek na rok 2019 za 950 Kč | @Lukáš | Listopad | Splněno |
| Poz. | Žádat na rok 2019 | @Kuba | Březen | Probíhá |
| 2. | Dotace na podporu mládeže – ČHS – požádat na letní soustředění s dětmi a závody | @Lukáš | Únor | Splněno |
| 3. | Grant na tradiční akce – ČHS – požádat na Lujs cup | @Kuba | Únor | Splněno |
| 4. | Grant CSG – podána žádost o grant na závody Monkey cup | @Lukáš | Březen | Splněno |
| 5. | Grant Vybavení sportoviště – dopadiště pod boulderovou stěnu – Pardubický kraj | @Kuba | Únor | Splněno |
Stanovy změny
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
| 1. | Zrušit evidované členství – rozhodne VH – zrušeno | @Kuba | VH | Splněno |
| 2. | Zapsat existenci vnitřních předpisů do stanov | @Kuba | VH | Splněno |
| Poz. | Prodiskutováno vyplácení cestovních nákladů – osobní auto = 4 Kč / km – souhlas všech | @Všichni | ||
| 3. | Zapsat do stanov – předseda a místopředseda mohou samostatně zastupovat oddíl | @Kuba | VH | Splněno |
| 4. | Vytvořit vnitřní předpis na výši členského příspěvku | @Kuba | VH | Splněno |
| Poz. | Možná bude nutné zavést členské příspěvky pro děti od 9 let – kvůli dotací Můj klub | @Kuba | VH | Splněno |
| 5. | Poslat nové stanovy a zápis z VH na rejstříkový soud | @Kuba, @Martin | Březen | Nové |
Stěna
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
| 1. | Zajistit horní jištění | @Šimon | Březen | Probíhá |