Schůze výboru HK Choceň
| Datum: | 6.1.2019 |
| Účast výbor: | Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Šimon Marek, Martin Homolka |
| Účast ostatní: |
Přehled úkolů:
Budoucí akce, závody
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
| 1. | Valná hromada – 18.1.2019, 18:00, informovat členy | @Všichni | Prosinec | Splněno |
| Akt. | Vytvořit agendu | |||
| 2. | Monkey cup – 13.4.2018 (6.4.2018) – zamluvit stěnu | @Šimon | Listopad | Zamluveno |
| 3. | Závody ČHS – 19.10.2019 (katekorie A, B, J) – zamluvit stěnu | @Šimon | Listopad | Zamluveno |
| 4. | Poslední slanění 6.-8.12.2019 – zamluvit | @Lukáš | Leden | Zamluveno |
| 5. | Lujs cup – 14.12.2019 – zamluvit stěnu | @Šimon | Listopad | Zamluveno |
| 6. | 6. Horolezecký ples – 30.3.2019 – zamluvit Rychtu | @Gabča | Listopad | Zamluveno |
| 7. | Chata Adršpach – 16.6-23.6.2019 – postarat se o propagaci | @Jiří | Listopad | Zamluveno |
| 8. | Letní soustředění dětí – 14-16.6.2019 – Ostaš | @Šimon, @Lukáš, @Martin | Listopad | Zamluveno |
| 9. | Chozbiš – zorganizovat závod, přislíbena výpomoc a finanční dotace podle potřeby (cca 4000 Kč) | @David | 2019 | Probíhá |
Učetnictví
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
| 1. | Rozpočet na rok 2019 | @Kuba | VH | Probíhá |
Závody
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
| 1. | Realizace Monkey cup – 13.4.2018 | @Všichni | Prosinec | Probíhá |
Všeobecně
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
| 1. | Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru. | @Všichni | Probíhá | |
| 2. | Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky. | @Všichni | Listopad | Splněno |
| Akt. | Po místních volbách naplánovat obdobou schůzku se staronovým vedením a zástupci. | |||
| 3. | Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění. | @Jiří, @David R. | 2018 | Splněno |
| 4. | Zapojit více lidí do práce s dětmi a obecně | @Všichni | VH | Probíhá |
| 5. | Školení nových instruktorů / trenérů od ČHS – nábor | @Šimon, @Martin | 2019 | Probíhá |
| 6. | Tvorba výroční zprávy – články | @Šimon | VH | Probíhá |
| 7. | Informovat členy o školeních pro rok 2019 | @Kuba | Listopad | Splněno |
Členství
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
| 1. | Děti z kroužků zaregistrovat do oddílu. Dát možnost členství i dětem vedené Jakubem Diblíkem. | @Všichni | Prosinec | Splněno |
| 2. | Vyčkat ohledně GDPR | @Všichni | Probíhá | |
| 3. | Spuštění aplikace registrace členství – po změnách od ČHS | @Kuba | Prosinec | Splněno |
Dotace
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
| 1. | Dotace od města – město Choceň | |||
| Poz. | Vyúčtovat rok 2018 | @Kuba | 2018 | Splněno |
| Poz. | Odsouhlaseno koupi permanentek na rok 2019 za 1900 Kč | @Lukáš | Listopad | Probíhá |
| Poz. | Žádat na rok 2019 | @Kuba | Březen | Probíhá |
| 2. | Dotace na podporu mládeže – ČHS – požádat o 40000 Kč Na letní soustředění s dětmi a závody | @Lukáš | Únor | Probíhá |
| 3. | Grant na tradiční akce – ČHS – požádat na Lujs cup | @Kuba | Únor | Probíhá |
Stanovy změny
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
| 1. | Zrušit evidované členství – rozhodne VH | @Kuba | VH | Probíhá |
| 2. | Zapsat existenci vnitřních předpisů do stanov | @Kuba | VH | Probíhá |
| Poz. | Prodiskutováno vyplácení cestovních nákladů – osobní auto = 4 Kč / km – souhlas všech | @Všichni | ||
| 3. | Zapsat do stanov – předseda a místopředseda mohou samostatně zastupovat oddíl | @Kuba | VH | Probíhá |
| 4. | Zapsat do stanov výši členského příspěvku | @Kuba | VH | Probíhá |
| Poz. | Možná bude nutné zavést členské příspěvky pro děti od 9 let – kvůli dotací Můj klub | @Kuba | VH | Probíhá |
Stěna
| Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
| 1. | Zajistit horní jištění | @Šimon | Prosinec | Probíhá |