Schůze výboru HK Choceň
Datum: | 27.10.2018 |
Účast výbor: | Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Šimon Marek, Martin Homolka |
Účast ostatní: |
Přehled úkolů:
Budoucí akce, závody
Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
1. | Valná hromada – 18.1.2019, 18:00, informovat členy | @Všichni | Prosinec | zamluveno |
2. | Monkey cup – 13.4.2018 (6.4.2018) – zamluvit stěnu | @Šimon | Listopad | Nové |
3. | Závody ČHS – 19.10.2019 (katekorie A, B, J) – zamluvit stěnu | @Šimon | Listopad | Nové |
4. | Poslední slanění 6.-8.12.2019 – zamluvit | @Lukáš | Listopad | Nové |
5. | Lujs cup – 14.12.2019 – zamluvit stěnu | @Šimon | Listopad | Nové |
6. | 6. Horolezecký ples – 30.3.2019 – zamluvit Rychtu | @Gabča | Listopad | Nové |
7. | Chata Adršpach – 16.6-23.6.2019 – postarat se o propagaci | @Jiří | Listopad | zamluveno |
8. | Letní soustředění dětí – termín a místo | @Šimon, @Lukáš, @Martin | Listopad | Nové |
Stěna
Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
1. | Kontrola @Martin, nákup @Šimon a výměna @Šimon části jištění na stěně. | @Šimon, @Martin, @Jirka | Červen | Splněno |
Akt. | Prověřeno, potřeba cca 30 nových pásek u expresek, zhodnotit ukotvení řetězů, prověření možností výměny (vyndání tyčky). | |||
Akt. | Zajistit koupi pásků a následná výměna. | |||
Akt. | Vytypovat chyty a nakoupit (8500 Kč – Škola) | @Šimon, @Martin | ||
Akt. | Bude provedeno při brigádě na ČPM. | @Šimon |
Učetnictví
Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
1. | Rozpočet na rok 2019 | @Kuba | VH | Nové |
Závody
Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
1. | Realizace 6.10. Brigáda ČPM – sundání chytů, výměna pásků | @Šimon | Říjen | Splněno |
2. | Vytvořit dokument – plán realizace závodů ČPM | @Lukáš | Srpen | Splněno |
3. | Realizace 13.10. Závody ČPM | @Všichni | Říjen | Splněno |
4. | Vytvořit dokument – plán realizace závodů Mokey Cup | @Lukáš, @Martin | Srpen | Splněno |
5. | Realizace 27.10. Monkey Cup | @Všichni | Říjen | Splněno |
6. | Realizace 15.12.2018 Lujscup | @Všichni | Prosinec | Probíhá |
Všeobecně
Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
1. | Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru. | @Všichni | VH | Probíhá |
2. | Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu). | @Kuba | Září | Probíhá |
3. | Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky. | @Všichni | Listopad | Probíhá |
Akt. | Po místních volbách naplánovat obdobou schůzku se staronovým vedením a zástupci. | |||
4. | Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění. | @Lukáš, @David R. | Probíhá | |
5. | Zapojit více lidí do práce s dětmi a obecně | @Všichni | VH | Nové |
6. | Školení nových instruktorů / trenérů od ČHS – nábor | @Šimon, @Martin | 2019 | Nové |
Meteora
Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
1. | Zájezd bude uspořádán i za nižší účasti. Finančně bude podpořen oddílem s ohledem na dotace. | @Všichni | Září | Probíhá |
2. | Kompletní vyúčtování vyúčtování | @Lukáš | Listopad | Nové |
Členství
Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
1. | Děti z kroužků zaregistrovat do oddílu. Dát možnost členství i dětem vedené Jakubem Diblíkem. | @Všichni | Říjen | Nové |
2. | Vyčkat ohledně GDPR | @Všichni | Listopad | Nové |
Dotace
Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
1. | Můj klub – MŠMT | @Kuba | Listopad | Nové |
2. | Dotace od města – město Choceň | @Kuba | Listopad | Nové |
Poz. | Vyúčtovat rok 2018 a žádat na rok 2019 | |||
Poz. | Podpora bratrům Stráníkům odsouhlaseno na 12000 Kč – částečná podmínka dotace a zohledněna výpomoc při stavění soutěžních cest | |||
3. | Dotace na podporu mládeže – ČHS – požádat o 40000 Kč Na letní soustředění s dětmi a závody | @Lukáš | Listopad | Nové |
4. | Dotace na sportovní kluby – ČHS – pokračovat s čerpání | @Kuba | Listopad | Nové |
5. | Grant na tradiční akce – ČHS – požádat na Lujs cup | @Kuba | Listopad | Nové |
Stanovy změny
Obsah | Zodpovědná osoba | Datum plnění | Status | |
1. | Zrušit evidované členství – rozhodne VH | @Kuba | VH | Nové |
2. | Zapsat provozní řád do stanov | @Kuba | VH | Nové |
Poz. | Prodiskutováno vyplácení cestovních nákladů – osobní auto = 4 Kč / km – souhlas všech | @Všichni | ||
3. | Zapsat do stanov – předseda a místopředseda mohou samostatně zastupovat oddíl | @Kuba | VH | Nové |
4. | Zapsat do stanov výši členského příspěvku | @Kuba | VH | Nové |
Poz. | Možná bude nutné zavést členské příspěvky pro závodící děti na závodech ČHS – kvůli dotací Můj klub (kompenzace) | @Kuba | VH | Nové |
Splněno: Dotace zažádána – Můj klub – MŠMT
Splněno: Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu).