Schůze výboru HK Choceň

Datum:	22.04.2018
Účast výbor:	Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Martin Homolka
Účast ostatní:	Pavel Trkal

Kartička ČHS Trio

Stejně jako s kartičkami od Alpenvereinu, tak i s kartičkami ČHS Trio je možné uplatnit slevy na chatách v Rakousku, Německu a Slovinsku. V případě neposkytnutí slevy, doporučujeme ponechat si doklad o zaplacení pobytu, který se následně zašle na ČHS a ten zajistí proplacení slevy. Více informací na https://www.horosvaz.cz/chs-trio/.

Přehled úkolů:

Stěna

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Kontrola @Martin, nákup @Šimon a výměna @Šimon části jištění na stěně.	@Šimon, @Martin, @Jirka	Červen	Probíhá
Akt.	Prověřeno, potřeba cca 30 nových pásek u expresek, zhodnotit ukotvení řetězů, prověření možností výměny (vyndání tyčky).
Akt.	Zajistit koupi pásků a následná výměna.

Učetnictví

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Podat daňové přiznání na finanční úřad	@Kuba	Březen	Splněno
2.	Evidence majetku	@Kuba	Červen	Probíhá
3.	Založení transparentního účtu u Fio banky, pro 5, proti 0	@Kuba	Březen	Splněno
4.	Převod peněz, zrušit účet u České Poště za cca 3 měsíce	@Lukáš	Duben	Splněno

Granty

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Podpora činnosti sportovních organizací provozujících sportovní a tělovýchovné aktivity v Chocni v roce 2018.	@Kuba	Březen	Splněno
2.	Program podpora pořádání sportovních akcí s místem konání v Chocni a aktivní účasti sportovců města Choceň ve sportovních soutěžích republikové úrovně a vyšší v roce 2018.	@Lukáš	Březen	Splněno
3.	Všechny odevzdá na město @Jiří.	@Jiří	Březen	Splněno

Monkey cup

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Proběhla schůzka se zástupcem DDM Duha – ujasnění podmínek a projednání pořádání lezeckých závodů pro mládež Monkey Cup.	@Lukáš, @Martin		Splněno
Akt.	VV je jednoznačně pro začlenit se do pořádání regionálních závodů Monkey Cupu.
Akt.	VV je pro uspořádání závodů ještě tento rok (2018). Termín 27.10.2018.
2.	Zařízení haly pro závody Monkey Cup (27.10.2018) a Lujscup (22.12.2018).	@Šimon	Květen	Nový

Všeobecně

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění	Status
1.	Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru.	@Všichni	Červen	Probíhá
2.	Příspěvek na akce.	@Všichni	Červen	Probíhá
3.	Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu).	@Kuba	Květen	Probíhá
4.	Nové kolo CHOLL.	@Martin	Březen	Splněno
5.	Schůzka se zástupcem starosty – projednání chodu oddílu a možnosti bouldrovky.	@Všichni	Květen	Nový
6.	Odvoz zbylé části bouldrovky a zaskladnění.	@Lukáš, @David R.	Červen	Nový
7.	7.12. – 9.12.2018 Poslední slanění	@Lukáš		Splněno
8.	Další výbor cca konec dubna 22. 4. 2018.	@Všichni	Duben	Splněno

Hlasování

	Obsah	Pro / proti / zdržel	Výsledek
1.	Odkoupení poškozeného lavinového vyhledávače od @Šimon z důvodu poškození na lavinovém kurzu.	4/0/1	Prošlo

Schůze výboru HK Choceň

Datum:	18. 3. 2018
Účast výbor:	Kuba Valčík, Lukáš Lustyk, Jiří Homolka, Šimon Marek, Martin Homolka
Účast ostatní:	Petr Myšák, Ondra Podhajský

Přehled úkolů:

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění
1.	Kontrola @Martin, nákup @Šimon a výměna @Šimon části jištění na stěně.	@Šimon, @Martin, @Jirka	30.06.2018
Akt.	Prověřeno, potřeba cca 30 nových pásek u expresek, zhodnotit ukotvení řetězů, prověření možností výměny (vyndání tyčky).
2.	Úprava aplikace pro přihlašování členství – odebrání možnosti evidovaného členství.	@Kuba	splněno
3.	Všechny porady výboru budou zaznamenávány a zveřejňovány na webu klubu.	@Kuba, @Martin	splněno
4.	Zadat fakturační údaje na webové stránky oddílu.	@Lukáš	splněno
Pozn.	Při objednání materiálu atd. fakturační údaje zadávat přesně podle rejstříku.
5.	Informovat členy o volných permanentkách na stěnu získaných od města za správu stěny.	@Kuba	splněno
6.	Uspořádání školení laviny a pohyb v lavinovém terénu.	@Kuba	splněno
7.	Informování ČHS o změně předsednictva.	@Kuba	splněno
8.	Zaslání informací na rejstříkový soud o změně výboru.	@Kuba	splněno
9.	Zařídit správné fakturační údaje na fakturách od Základní školy Sv. Čecha. Ujasnění formy a adresy na zasílání faktur.	@Šimon	splněno

Valná hromada ČHS:

Účast:	@Martin, @Lukáš, @Kuba
	Obsah
1.	Projednání požadavků Českého sportovního lezení z. s. s ohledem na apel Martina a Štěpána Stráníka.
	Body ČSL ve zkratce:
	1. Protinávrh, nesouhlas s tímto návrhem ČHS: hlasovací práva pouze členi ČHS od 18 let.
	2. Vytvoření pracovní skupiny řešící návrh, volby a složení sportovní komise. *Bez podmínky účasti ČSL z. s..
	3. Možnost autonomie, podružný spolek, odtrhnutí sportovního lezení.
	Hlasování: 1. 2.* 3. @Šimon ne ano ne @Jiří ano ano ne @Martin ano ano ano @Lukáš ne ano ne @Kuba ne ano ne Celkem: ne ano ne
Pozn.	V dané chvíli málo věrohodných a ověřitelných informací o problematice z obou stran.
2.	Zeptat se na uchovávání osobních dat – změna stanov?
Pozn.	ČHS nemá zpracované podklady – obecné informace poskytne, ale spolky si musí poradit sami, důležitá je analýza dat.

Učetnictví:

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění
1.	Diskuze o financích z minulých let, staré složky (evidence) archivované u @Jiří v půjčovně	@Jiří
2.	Podat daňové přiznání na finanční úřad	@Kuba	Březen
3.	Evidence majetku	@Kuba	Červen
4.	Založení transparentního účtu u Fio banky, pro 5, proti 0	@Kuba	Březen
5.	Převod peněz, zrušit účet u České Poště za cca 3 měsíce	@Lukáš	Duben
Poz.	Rozdělení razítek – @Jiří 1, @Kuba 2, @Lukáš 3
Poz.	Předána pokladna @Lukáš

Granty:

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění
1.	Podpora činnosti sportovních organizací provozujících sportovní a tělovýchovné aktivity v Chocni v roce 2018.	@Kuba	Březen
2.	Program podpora pořádání sportovních akcí s místem konání v Chocni a aktivní účasti sportovců města Choceň ve sportovních soutěžích republikové úrovně a vyšší v roce 2018.	@Lukáš	Březen
3.	Všechny odevzdá na město @Jiří.	@Jiří	Březen

Všeobecně:

	Obsah	Zodpovědná osoba	Datum plnění
1.	Vnitřní kodex – zamyslet se nad pravidly konání výboru.	@Všichni	Duben
2.	Příspěvek na akce.	@Všichni	Duben
3.	Kontaktovat město (na webu jsou zastaralé údaje o klubu).	@Jiří	Duben
4.	Nové kolo CHOLL.	@Martin	Březen
5.	Další výbor cca konec dubna 22. 4. 2018.	@Všichni	Duben

Záznam z jednání výboru

• Datum: 11.2.2018
• Místo: Merilyn, Choceň
• Účastníci: J. Valčík, J. Homolka, L. Lustyk, Š. Marek, M. Homolka, P. Trkal

Projednané body

• Vyjádření k přidání buldoků – výbor vyhodnotil, že přínos přidání buldoků by nevyvážil vynaloženou práci, zejména z nemožnosti vybavení buldoky prvních 5 profilů. Pro: 5
• Evidované členství v HK Choceň (členství zdarma) nelze kombinovat s členstvím v ČHS ani OEAV. Pro: 5
• Výbor bude zveřejňovat zápisy z porad výboru. Pro: 5
• Výbor zřídí transparentí účet. Pro: 5
• Instruktoři na školení laviny a pohyb v lavinovém terénu budou mít proplaceno ubytování a lanovku (HK Choceň přispěje 50%, zbytek zaplatí účastníci). Pro: 3 Proti: 0
• Rozdělení oblastí zájmu:
  • Kuba: účetnictví, hlavní metodik, komunikace s ČHS, Lujs Cup, správa aplikace na členské příspěvky
  • Martin: zapisovatel schůzí, grant MŠMT, Choll
  • Lukáš: pokladník, správce stránek, dětský kroužek, závody ČHS
  • Šimon: komunikace se školou (Spousta), správa stěny
  • Jirka: správa půjčovny, nástěnka, grant město Choceň
  • Gabča: ples, horovýběh
  • Barča: objednávání členských příspěvků ČHS a OEAV

Úkoly

Úkol	Zodpovědná osoba	Datum splnění
Kontrola @Martin, nákup @Šimon a výměna @Šimon části jištění na stěně.	@Šimon	30.6.2018
Úprava aplikace pro přihlašování členství – odebrání možnosti evidovaného členství.	@Kuba	28.2.2018
Všechny porady výboru budou zaznamenávány a zveřejňovány na webu klubu.	@Martin	–
Zadat fakturační údaje na webové stránky oddílu	@Lukáš	15.2.2018
Zařídit správné fakturační údaje na fakturách od Základní školy Sv. Čecha. Ujasnění formy a adresy na zasílání faktur.	@Šimon	28.2.2018
Informovat členy o volných permanentkách na stěnu získaných od města za správu stěny.	@Kuba	28.2.2018
Uspořádání školení laviny a pohyb v lavinovém terénu	@Kuba	31.3.2018
Informování ČHS o změně předsednictva	@Kuba	28.2.2018
Zaslání informací na rejstříkový soud o změně výboru	@Kuba	28.2.2018